Vous avez une majorité de réponses B à notre Quiz ? C’est que vous n’avez pas encore automatisé toutes vos pratiques comptables.
Cet article vous donne quelques pistes pour gagner en efficacité grâce à l’automatisation.
Aujourd’hui, la majorité des entreprises ont déjà pris le virage de l’automatisation dans leur gestion comptable. Vous avez sans doute intégré des outils numériques pour simplifier certaines tâches répétitives, comme la saisie des factures ou le suivi des paiements. Cependant, vous n’avez peut-être pas encore automatisé l’intégralité de vos processus comptables.
L’automatisation permet de gagner en efficacité, en précision et de libérer du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Alors, comment aller plus loin en automatisant encore davantage ses tâches comptables ?
L’automatisation des processus bancaires est l’un des leviers les plus efficaces pour optimiser votre gestion comptable. Si ce n’est pas encore le cas, il est temps de considérer l’intégration automatique des données bancaires dans vos processus comptables !
De nombreux logiciels comptables permettent désormais de connecter directement votre compte bancaire à votre solution de gestion pour des rapprochements bancaires automatisé.
Ce système d’intégration automatisée permet non seulement de minimiser les erreurs humaines, mais aussi d’assurer une comptabilité constamment à jour.
La gestion des notes de frais est souvent un point de friction dans les entreprises, surtout lorsque chaque employé doit soumettre manuellement ses dépenses pour validation. L’automatisation des notes de frais est désormais possible grâce à des applications mobiles permettant de scanner les justificatifs et de les transmettre automatiquement à votre logiciel comptable.
Vous pouvez définir des règles (comme des plafonds de dépenses ou des catégories spécifiques) et laisser le logiciel effectuer la saisie des frais et leur rapprochement avec les comptes appropriés.
Une bonne solution pour réduire le risque d’erreurs et simplifier le traitement des remboursements.
La génération de rapports financiers mensuels ou annuels peut prendre un temps considérable. Cependant, en automatisant ce processus, vous pouvez obtenir des rapports personnalisés et actualisés en quelques clics.
Grâce à des outils de business intelligence intégrés à vos solutions comptables, vous pouvez créer des rapports financiers détaillés sur des critères spécifiques comme le flux de trésorerie, le bilan, ou les marges bénéficiaires.
Ces rapports sont générés automatiquement selon les règles définies et peuvent être envoyés à des destinataires spécifiques, vous permettant ainsi de suivre votre performance en temps réel.
Les déclarations fiscales et sociales sont des tâches qui nécessitent une vigilance particulière pour éviter les erreurs et les sanctions.
L’automatisation des déclarations fiscales permet de générer automatiquement les documents nécessaires à partir des données comptables déjà enregistrées.
Des rappels automatiques peuvent également être configurés pour vous alerter des échéances à venir, afin d’assurer une conformité parfaite.
La déclaration de la TVA est un excellent exemple de processus que l’on peut automatiser. Vous pouvez définir les règles de TVA pour chaque type de transaction, et votre logiciel générera et transmettra la déclaration en ligne sans que vous ayez à intervenir manuellement.
La gestion des factures fournisseurs est souvent un processus chronophage et source d’erreurs. Automatiser cette tâche peut constituer un levier d’optimisation intéressant.
L’automatisation permet de recevoir directement les factures fournisseurs, de les enregistrer automatiquement dans votre système, puis de les approuver et de déclencher leur paiement lorsque cela est nécessaire.
L’outil peut vous alerter des paiements à venir pour une gestion proactive de votre trésorerie.
Cette gestion automatisée assure le traitement rapide de chaque facture, renforçant ainsi vos relations avec vos fournisseurs et garantissant la régularité de vos paiements.
Dans de nombreuses entreprises, les abonnements et les contrats récurrents sont une partie importante des engagements financiers. Cependant, leur gestion manuelle peut entraîner des oublis ou des erreurs, notamment dans le suivi des échéances.
L’automatisation peut ici être une véritable aide, en paramétrant des alertes pour chaque renouvellement d’abonnement ou échéance contractuelle.
Vous pouvez également automatiser le processus de facturation récurrente pour simplifier le suivi et la gestion des paiements liés aux contrats récurrents.
Aujourd’hui, il existe une multitude de processus qui peuvent être automatisés pour rendre votre gestion comptable encore plus efficace. Des tâches aussi courantes que le rapprochement bancaire, la génération de rapports financiers ou la gestion des notes de frais peuvent être optimisés grâce à des outils adaptés.
En continuant à automatiser vos processus, vous gagnez non seulement en temps, mais aussi en précision et en productivité, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et de renforcer la compétitivité de votre entreprise.
Chez Naviso, nous vous accompagnons dans cette transition en identifiant avec vous les processus les plus pertinents à automatiser. Nos consultants experts, vous aident à tirer pleinement parti des solutions logicielles que vous utilisez déjà, tout en vous guidant vers de nouvelles pratiques plus fluides, plus sûres et plus rentables.