Facturation électronique, Anticipez 2026 !

Comme vous le savez, la réforme de la facture électronique a été reportée, un amendement récent annonçant la chronologie suivante :

1 Septembre 2026 : Obligation d’émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire.
1 Septembre 2027 : Obligation d’émettre des factures électroniques pour les petites et moyennes entreprises et les microentreprises.

L’e-reporting suivant les mêmes échéances.

Cette décision laisse dans l’incertitude les acteurs impliqués tels que les éditeurs, les intégrateurs, les entreprises ou experts-comptables qui se sont investis pour mettre en place toute la technologie nécessaire au e-invoicing et e-reporting.

Il apparaît donc indispensable de comprendre les défis auxquels sont confrontés les différents services de votre entreprise, avant même le choix d’un partenaire pour votre transition numérique.

Notre conseil, N’attendez pas 2026 et anticipez !

Quels sont les services impactés par cette réforme ?

Tout d’abord, il est important de comprendre que cette nouvelle réforme de la facturation électronique ne touchera pas que le service comptabilité. C’est toute votre entreprise qui sera impactée !

C’est donc l’occasion d’engager une transformation numérique et de profiter des opportunités que cette réforme apporte.

Voici quelques exemples des services de votre entreprise qui seront impactés par cette nouvelle réforme :

Service facturation: Suivi des rejets ; refus des factures ; gestion des typologies de ventes (marchandises, services) et de clients (entreprises ou particuliers) ; …
Service juridique: Changement des clauses de facturation ; nouvelles informations obligatoires sur les factures ; …
Service communication: Personnalisation des factures plus complexes ;
Service commercial: Suivi des règlements clients ; gestion des relances clients ; …

Comment se préparer à cette réforme de la facturation électronique ?

Malgré son report, il est donc essentiel de se préparer à cette réforme afin de profiter de toutes les opportunités. L’importance est de ne pas se retrouver désorganisé à l’arrivée de la facture électronique et mettre en œuvre les changements pour en faire un avantage concurrentiel.

Voici quelques pistes de travail à mettre en œuvre :

Fiabiliser votre data
Contrôler la conformité de vos factures
Recenser vos pratiques de facturation et vos terminologies
Recenser les acteurs concernés ainsi que les pratiques exercées par les services de l’entreprise
Etablir une cartographie des flux dans l’entreprise
Lancer une vraie dynamique organisationnelle de transformation
Recenser les applications impactées par la réforme dans tous les services
Analyser les opportunités de performance et de gains
Prendre le temps d’échanger avec ces partenaires pour avoir confiance en eux.

Nous vous conseillons de nommer des référents dans l’entreprise et former une équipe pluridisciplinaire.

En conclusion, qu’en est-il du choix de la PDP ?

L’annonce officielle des PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) n’étant pas encore faite, prenez le temps d’analyser les différentes opportunités qui s’offrent à vous avant de la choisir :

Recensez les pratiques et services de vos partenaires (logiciels, BPO, opérateurs…)
Echangez pour connaître leurs objectifs à moyen et long terme

Naviso, en tant qu’intégrateur de solutions, a la volonté d’être à vos côtés dans ces projets de transformation numérique. En effet, nous pouvons vous accompagner dans la mise en œuvre de ces changements grâce à des missions de conseil.

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