Facturation électronique, comment l’anticiper ?

Suite à l’ordonnance du 15 septembre 2021, le calendrier d’application a été précisé :

• A compter du 1er juillet 2024 :
  • Obligation d’accepter les factures électroniques pour TOUTES les entreprises
  • Obligation d’émettre les factures électroniques pour les Grandes Entreprises

• A compter du 1er janvier 2025,
  • Obligation d’émettre les factures électroniques pour les ETI

• A compter du 1er janvier 2026,
  • Obligation d’émettre les factures électroniques pour les TPE-PME

Ces ERP nouvelle génération vont ainsi vous permettre de :

• Améliorer l’efficacité de l’équipe grâce à l’automatisation des processus & des tâches spécifiques.
• Renforcer la prise de décision grâce à des analyses plus précises des performances de votre entreprise.
• Faciliter la collaboration au sein de l’équipe. Ces nouveaux ERP intègrent des fonctionnalités qui facilitent la collaboration au sein de l’équipe en améliorant la communication entre les différents départements.

Analyser vos systèmes d’exploitation

Recevoir des factures au format électronique implique la mise en place d’un système d’exploitation adapté. 

• Vos systèmes d’information, sont-ils prêts à émettre ou recevoir des factures électroniques ?
• Quels sont les impacts à prévoir sur la gestion de votre logiciel ?
• Y-a-t-il besoin d’une mise à jour ? ou un nouveau système d’exploitation ?

N’attendez pas le dernier moment

Cette nouvelle réglementation va très vite arriver dans les entreprises. Et si elle n’est pas appliquée, les entreprises auront une sanction financière 15 € par facture et 250 € par transmission non conformes.

Il est donc essentiel d’anticiper ces obligations dans votre structure.

• Anticipez l’accompagnement au changement et la formation de vos équipes
• Coordonnez les équipes projets
• Planifiez du temps aux paramétrages des logiciels et changement de process internes

Rester en veille

Ces nouvelles mesures peuvent évoluer.

• Informez-vous sur les précisions des mesures mais aussi sur les possibilités d’innovations autour de cette loi.
• Tirez les avantages de cette réglementation.

Analysez vos flux de factures

Les factures sous format électronique vous permettront de connaître les flux de facturation (date d’émission, de réception, niveau de traitement).

• Comment optimiser ces flux ?
• Impliquer les équipes à la réflexion pour une fluidité de traitement.

Echangez avec vos parties prenantes

Vos parties prenantes doivent être au courant de l’évolution de vos méthodes.

•  Informez vos fournisseurs & vos clients de vos changements d’outils, de méthodes…
• Rassurez-les sur la conformité de vos factures et la bonne réception de celles des fournisseurs.