Les entreprises françaises vivent un bouleversement majeur avec l’entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique. En parallèle, l’intelligence artificielle offre un éventail de nouvelles possibilités aux fonctions comptables et aux gestionnaires. Grâce à l’automatisation de tâches répétitives, à l’image de la saisie des factures, elles peuvent se concentrer sur le pilotage financier de leur structure. Plus que jamais, elles adoptent un rôle stratégique dans le développement de l’activité.
Mais alors, comment déployer l’intelligence artificielle à l’échelle de votre organisation, et en tirer le meilleur parti ? Dans cet article, on vous guide pour vous aider à maximiser les bénéfices de l’IA pour votre pilotage financier et votre comptabilité.
L’IA pour guider le pilotage financier et comptable de l’entreprise
Résumé de la page en 4 points
- L’IA peut automatiser des tâches rébarbatives pour permettre aux équipes comptables et au DAF de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Vous pouvez lui déléguer la saisie des factures, les travaux de réconciliation, la mise à jour des prévisions de trésorerie, la construction des reportings, etc.
- L’humain doit toujours assurer un rôle de supervision et de contrôle. Surtout, c’est lui qui prend les décisions de gestion sur la base des données compilées et analysées par l’IA.
- Impliquer vos équipes est essentiel pour un déploiement réussi. Faites preuve de pédagogie pour dissiper les craintes et formez vos collaborateurs à ces nouveaux usages.
L’intelligence artificielle : une opportunité ou une menace ?
Comme dans de nombreux domaines, l’IA s’invite progressivement dans les logiciels et les procédures comptables des entreprises. Pour autant, faut-il l’accueillir à bras ouverts ou adopter une approche plus prudente ?
De la saisie à la stratégie : le nouveau visage de la direction financière
Les fonctions comptables sont en train de vivre un bouleversement comme elles n’en ont probablement pas connu depuis la démocratisation des logiciels de comptabilité. Comme dans de nombreux domaines, l’intelligence artificielle révolutionne leurs métiers en automatisant des tâches répétitives.
Pour autant, elle ne va pas remplacer les postes de comptable ou de DAF. Confier le pilotage financier d’une structure à un outil technologique serait en effet inconscient. En réalité, l’IA va contribuer à la transformation de ces professions, qui vont jouer un rôle encore plus central dans la vie des entreprises.
En résumé, l’IA va prendre en charge des tâches répétitives et rébarbatives, et ainsi vous dégager du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée. L’arbitrage et le bon sens restent bien l’apanage des humains, qui peuvent toujours faire valoir leur expertise comptable et financière.
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Les avantages de l’IA pour la comptabilité et le pilotage financier
Intégrer l’IA à vos process comptables peut apporter plusieurs avantages et opportunités à votre structure. Voici un condensé de ses bienfaits.
Une automatisation de certains travaux : saisie comptable, relances clients…
Un gain de temps.
Une réduction du risque d’erreurs, fréquentes dans le cadre de tâches rébarbatives.
Une fiabilité accrue des déclarations fiscales.
La création d’outils d’aide au pilotage de l’entreprise.
4 cas d’usage concrets de l’IA en comptabilité et finance
Pour illustrer le rôle que peut jouer l’IA dans votre pilotage financier, on vous propose 4 cas d’usage d’automatisation comptable, dont vous pourriez profiter dès aujourd’hui.
Attention : L’ensemble des fonctionnalités présentées implique de réunir des données entrantes fiables et un paramétrage adéquat pour produire des résultats.
Automatiser la saisie des factures et des relevés bancaires
Couplée à la technologie OCR, l’IA peut contribuer à la saisie automatique des factures de vente et d’achat et des relevés de banque. Ces documents représentent souvent la grande majorité de vos écritures comptables.
Déléguer leur enregistrement à l’IA offre donc un gain de temps important et supprime le risque d’erreurs humaines, qui est démultiplié dans le cadre de tâches répétitives. L’IA s’appuie sur le machine learning pour améliorer progressivement le traitement des pièces comptables qui lui sont confiées, et ainsi fiabiliser ses travaux.
Bon à savoir : L’IA peut aussi être utilisée pour automatiser les notes de frais. Vos collaborateurs se contentent de scanner leurs justificatifs et gagnent un temps précieux, à consacrer à leurs missions quotidiennes.
Optimiser les travaux de réconciliation
Que ce soit en fin de mois, ou à la clôture, les travaux de réconciliation peuvent se révéler très chronophages. On met parfois des heures à détecter la source d’un écart sur un état de rapprochement bancaire ou sur le lettrage d’un compte de tiers.
Or, l’IA peut très bien effectuer ces tâches en toute autonomie. En cas d’écart, votre assistant virtuel peut rapidement identifier l’anomalie correspondante. Il ne vous reste plus qu’à décider de l’action à mettre en œuvre pour la corriger !
Modéliser la trésorerie et réaliser des projections
L’intelligence artificielle est capable de croiser vos données financières internes (comptabilité) et externes (soldes bancaires) pour modéliser l’évolution de votre trésorerie. À partir de l’échéance de vos dettes et créances, elle peut projeter la progression de vos liquidités disponibles au jour le jour.
Ainsi, l’IA vous aide à mieux anticiper les variations de votre besoin en fonds de roulement (BFR). Vous pouvez donc organiser vos placements ou rechercher des financements à court terme en amont.
Bon à savoir : Certains outils permettent même la prise en compte d’hypothèses. Quelles seraient les conséquences sur la trésorerie si tel client paye ses factures avec 15 jours de retard ? Et si le chiffre d’affaires chute de 30 % au mois d’août ?
Générer les tableaux de bord et les reportings financiers
La capacité de collecte et de synthèse d’informations est la principale qualité des intelligences artificielles génératives, telles que ChatGPT ou Gemini. Vous pouvez aussi la mettre à profit pour construire vos tableaux de bord et vos reportings financiers.
Là où vous consacreriez des heures à des calculs complexes et sujets à erreur, l’IA vous fournit une information fiable et actualisée. Elle vous permet d’obtenir une réponse à vos interrogations en quelques secondes, et de prendre des décisions rapides et éclairées.
Bien paramétrée, elle peut même vous rédiger un brouillon d’analyse des données financières, à présenter à vos interlocuteurs. Bien sûr, vous devez vérifier et adapter cette première version pour éviter les coquilles et les discours impersonnels !
Comment intégrer l’intelligence artificielle à ses processus financiers ?
Intégrer l’IA à votre pilotage financier requiert d’appliquer certaines bonnes pratiques. On vous propose un guide étape par étape, pour obtenir un déploiement réussi de ces technologies dans votre organisation.
Étape 1 : Audit des procédures
Votre première action consiste à auditer les sources de données financières que vous pourriez soumettre à l’IA (relevés bancaires, documents comptables, etc.). C’est une démarche essentielle pour s’assurer d’obtenir des résultats fiables, avec un nombre limité d’erreurs à corriger.
Pour cela, vous devez donc créer des standards de qualité et prévoir une évaluation régulière des flux entrants. Des outils d’intelligence artificielle peuvent aussi vous assister dans cette démarche, par exemple pour vous aider à pointer des anomalies. En complément, la validation humaine des résultats produits par l’IA reste indispensable.
Rappel : La réforme de la facturation électronique doit entrer en application le 1er septembre 2026. À cette date, toutes les entreprises devront se doter d’une plateforme agréée pour recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. Ces obligations concerneront aussi les ventes, avec un différé au 1er septembre 2027 pour les TPE et les PME. La standardisation des factures électroniques doit permettre de faciliter leur lecture par les IA comptables.
Étape 2 : Cartographie des besoins de votre entreprise
L’IA doit être mise au service des besoins de votre entreprise, ce qui implique de définir vos objectifs et les tâches que vous souhaitez lui déléguer en amont. Pour cela, vous pouvez par exemple vous appuyer sur les cas d’usage présentés plus haut dans cet article.
L’identification de vos besoins vous aide à lister les fonctionnalités que l’outil choisi devra obligatoirement réunir.
Étape 3 : Choix des bons outils d’IA pour votre pilotage financier
Vous devez ensuite choisir les outils d’IA qui vous aideront à optimiser votre gestion financière. Plusieurs options s’offrent à vous.
- Un logiciel qui intègre directement des fonctionnalités alimentées par l’IA.
- Un agent d’IA spécialisé en comptabilité.
- Une intelligence artificielle générative généraliste (ChatGPT, Claude, etc.).
L’ERP reste l’option la plus facile à déployer, et son coût devrait vite être rentabilisé par les gains de temps obtenus. Vous pouvez étudier différents critères pour choisir votre solution d’IA en comptabilité.
- Les fonctionnalités utiles à votre gestion financière.
- La capacité d’intégration à vos systèmes existants.
- Les garanties de sécurité et de conformité.
- Le prix.
Bon à savoir : Vous avez besoin de conseils pour sélectionner un outil d’IA adapté à votre entreprise ou votre cabinet d’expertise ? Découvrez nos logiciels comptables partenaires et faites appel à nos spécialistes pour vous aider à faire le meilleur choix.
Étape 4 : Paramétrage et tests
Une fois vos outils d’IA choisis, vous devez les paramétrer pour qu’ils s’intègrent au mieux à votre fonctionnement interne. À ce stade, vous pouvez bénéficier de l’expertise des consultants Naviso, qui vous accompagnent dans le déploiement de ces technologies au sein de votre organisation.
Bon à savoir : Un projet pilote au niveau d’une filiale ou d’une typologie de flux peut permettre d’identifier les blocages et les dysfonctionnements, pour favoriser un lancement global plus fluide par la suite.
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Conduite du changement : engager ses équipes vers la finance de demain
Vos collaborateurs peuvent potentiellement freiner l’adoption des nouvelles technologies, et plus spécifiquement de l’IA. Parfois perçue comme une menace pour leur emploi, elle n’est pas toujours accueillie à bras ouvert par les équipes, en cabinet comptable comme dans les services comptabilité des entreprises.
Impliquez vos équipes dans la transformation de vos process
Pour intégrer l’intelligence artificielle dans vos processus comptables, vous devez faire preuve de pédagogie. L’enthousiasme et la proactivité de vos équipes sont primordiaux pour un déploiement réussi de vos nouveaux outils technologiques.
Pour cela, vous pouvez procéder en trois temps.
1. Désamorcer les craintes en présentatnt le changement de rôle de vos équipes comptables. Quelles tâches vont-ils déléguer à l’IA ? Quelles seront leurs nouvelles missions ? En quoi vont-ils avoir un impact plus important dans l’entreprise ?
2. Former vos collaborateurs à l’usage des technologies mises à leur disposition. Ils doivent en maîtriser toutes les fonctionnalités pour en maximiser les bénéfices.
3. Accompagner le déploiement de vos nouveaux outils : tenez compte des retours de leurs utilisateurs. Vous pouvez prévoir des points de situation, afin de permettre à chacun de remonter les dysfonctionnements et les opportunités qu’il a relevés.
L’IA en finance n’est pas une menace, mais une opportunité à saisir !
Contrairement aux idées reçues, utiliser l’IA pour le pilotage financier n’est pas l’apanage des grands groupes. Cette technologie peut jouer un rôle dans la gestion des PME et des TPE dès aujourd’hui. Vous devez donc vous interroger sur son déploiement, quelle que soit la taille de votre structure.
Les solutions développées sont fiables et éprouvées : le risque n’est plus d’adopter l’IA, mais de prendre ce virage avec un temps de retard !
FAQ
Quelle IA utiliser pour la comptabilité ?
Seuls les logiciels comptables vous assurent de produire une comptabilité conforme aux normes en vigueur. De nombreux éditeurs ont intégré l’intelligence artificielle à leurs outils pour automatiser des tâches autrefois répétitives. Un logiciel de gestion bien programmé peut ainsi assumer vos travaux de saisie avec une grande autonomie, bien qu’un contrôle humain reste essentiel.
Est-ce que ChatGPT peut faire de la comptabilité ?
ChatGPT n’est pas conçu pour préparer la comptabilité d’une entreprise. S’il peut répondre à des questions spécifiques, avec plus ou moins de fiabilité, il ne vous permet pas de tenir un livre journal ou d’établir votre bilan comptable. En revanche, un logiciel de comptabilité peut vous aider à automatiser grandement ces tâches en s’appuyant sur l’intelligence artificielle.
Est-ce que l’intelligence artificielle va remplacer les comptables ?
L’IA ne va pas remplacer les comptables, mais elle transforme leur métier. Elle les déleste de tâches rébarbatives (saisie, construction de reportings, etc.), pour leur permettre de se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée. Ainsi, les experts-comptables se positionnent encore davantage comme des partenaires essentiels du chef d’entreprise.
Et si vous gagnez en temps et en sérénité ?
Réduisez les erreurs et gagnez du temps grâce à l’automatisation des tâches grâce aux logiciels de comptabilité modernes. Avec l’IA intégrée dans ces solutions, passez à la vitesse supérieure et concentrez-vous sur l’analyse.
Découvrez comment Naviso peut vous accompagner dans le déploiement d’un logiciel de comptabilité.
