Gestion de projet logiciel : pourquoi passer par un intégrateur ?
La gestion de projet est un élément incontournable à la réussite d’un projet. Une planification rigoureuse, associée à une organisation structurée, permet d’identifier les besoins réels, d’anticiper les risques et de suivre les objectifs définis. Toutefois, ce processus peut s’avérer complexe sans le soutien d’experts rompus à l’exercice.
Naviso met à disposition son expertise en s’appuyant sur la méthode Agile pour favoriser une gestion efficace des priorités et une implication des parties prenantes. Grâce à cette méthodologie, Naviso garantit la réalisation de votre projet aligné sur vos besoins, respectant les délais, et assurant une adoption réussie des outils déployés.
Une gestion de projet indispensable à la réussite de votre projet
Vous avez décidé de déployer un nouveau logiciel de gestion au sein de votre entreprise. La solution est choisie, le budget est validé. Et pourtant, plusieurs mois plus tard, le projet s’enlise. Les délais dérapent, les équipes résistent, et le logiciel est à peine utilisé. Ce scénario, de nombreuses PME le vivent chaque année. Il ne résulte pas d’un mauvais choix logiciel. Il en résulte le plus souvent d’un manque de méthode, de pilotage et d’accompagnement.
La gestion de projet ne se réduit pas à un planning ou à un suivi de tâches. Elle constitue le socle sur lequel repose l’ensemble du déploiement logiciel. Négliger cette dimension expose votre entreprise à des risques sérieux. Un pilotage structuré et un accompagnement méthodique dès le lancement du projet peuvent vous permettre de surmonter la majorité des défis.
Qu’est-ce que l’accompagnement en gestion de projet proposé par Naviso ?
Une approche structurée, en mode agile
L’accompagnement en gestion de projet de Naviso va consister à planifier, organiser et superviser l’ensemble des tâches nécessaires à l’atteinte des objectifs définis, dans les délais et les budgets impartis. Cette gestion de projet structurée et efficace repose sur la méthodologie Agile, une méthodologie éprouvée. Elle permet de maximiser l’utilisation de vos ressources et d’aligner les efforts de vos équipes sur vos objectifs stratégiques.
Vous bénéficierez également d’une meilleure maîtrise des délais et des coûts, tout en réduisant les risques liés aux imprévus. Avec l’approche collaborative de la méthodologie agile, vous aurez en outre une visibilité constante sur l’avancement du projet, ce qui facilite la prise de décision et garantit une meilleure satisfaction des parties prenantes.
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Dans quels cas faire appel à Naviso pour piloter votre projet ?
L’accompagnement en gestion de projet Naviso est particulièrement pertinent dans les situations suivantes :
Vous remplacez un logiciel de gestion existant (comptabilité, paie, SIRH, ERP…)
Vous avez déjà vécu un échec de déploiement logiciel et souhaitez éviter de reproduire les mêmes erreurs
Vous souhaitez impliquer vos équipes et sécuriser la conduite du changement
Votre projet implique plusieurs parties prenantes avec des attentes et des besoins variés, nécessitant une coordination rigoureuse
Vous avez des délais serrés et devez garantir que toutes les étapes du projet soient respectées afin d’assurer un déploiement réussi
Vous êtes dans l’un de ces cas de figure ?
Garantissez la réussite de votre projet en vous appuyant sur l’expertise de l’un de nos chefs de projet experimentés.
Quels sont les trois grands bénéfices de l’accompagnement Naviso ?
Passer par un intégrateur de logiciel de gestion comme Naviso, c’est bénéficier d’une approche éprouvée qui garantit la réussite de votre projet. Voici les trois avantages principaux de cette approche :
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Gagnez en visibilité
Bénéficiez d’un pilotage opérationnel de A à Z. Plus besoin de suivre les étapes, vous êtes régulièrement informé des dernières avancées (délais, actions, décisions…)
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Gardez le cap
Vous évitez tout dépassement du planning ou du budget grâce au travail préparatoire défini en amont. Fini les mauvaises surprises en cours de route, vous protégez votre investissement.
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Embarquez vos équipes
Avec des équipes impliquées en amont puis formés à l’outil, vous garantissez l’adoption rapide par vos équipes. Avec un outil adapté et une exploitation optimale dès le lancement vous maximiser votre retour sur investissement (ROI).
Naviso vous assure une série de missions relatives à sa prestation de gestion de projet. Voici ci-dessous un aperçu des grandes actions mises en place par le chef de projet :
Établissement d’un rétroplanning : planification réaliste des étapes avec des jalons clairs
Mise en place de comités de pilotage : points réguliers pour suivre l’avancement et prendre les décisions nécessaires
Analyse des risques : identification et anticipation des obstacles potentiels pour sécuriser le projet
Gestion du changement : accompagnement des équipes dans l’adaptation aux nouvelles méthodes de travail
Suivi budgétaire rigoureux : contrôle continu des coûts pour éviter tout dépassement non anticipé
Documentation complète : rédaction de supports techniques et fonctionnels pour assurer la pérennité du projet
Communication structurée : mise en place de canaux d’échange clairs entre toutes les parties prenantes
Évaluation des performances : mesure régulière des indicateurs clés pour garantir l’atteinte des objectifs fixés
Notre méthodologie de projet agile
Notre méthodologie repose sur la méthode agile. Elle est conçue pour garantir une gestion efficace et flexible des projets, tout en répondant aux attentes spécifiques de chaque client. Elle s’articule autour d’étapes clés favorisant la collaboration et adaptation.
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4
Étape 5
Étape 1 – Définition de la vision et du rapport de diagnostic
Nos consultants analysent votre cahier des charges et coconstruisent un rapport de diagnostic avec vous.Nous hiérarchisons ensemble vos priorités afin de définir les premières fonctionnalités à forte valeur ajoutée à déployer.
Vous disposez ainsi d’une feuille de route claire et flexible. Les objectifs de départ sont partagés, documentés et centrés sur vos besoins réels.
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Étape 2 – Planification et découpage en cycles courts (Sprints)
Le projet est structuré en cycles de travail courts, appelés sprints, d’une durée de deux à quatre semaines. Au début de chaque cycle, nous planifions précisément les tâches à accomplir et les livrables attendus. Vous bénéficiez d’une visibilité précise sur le planning prévisionnel et d’une allocation juste des ressources.
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Étape 3 – Communication transparente et gouvernance décisionnelle
Nous instaurons des canaux de communication réguliers et structurés avec l’ensemble des parties prenantes. Nous mettons à votre disposition des rapports d’avancement détaillés et des analyses d’impact pour faciliter et accélérer vos arbitrages stratégiques tout au long du projet.
Tous les acteurs du projet restent parfaitement alignés. Cette fluidité dans la transmission des informations vous permet de prendre des décisions sereines, rapides et éclairées à chaque étape clé.
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Étape 4 – Suivi rigoureux de l’avancement et points de contrôle réguliers
À la fin de chaque sprint, nous organisons une session de revue structurée afin de mesurer l’avancement du projet par rapport aux objectifs définis. Chaque écart est identifié, analysé et traité de manière méthodique avant le démarrage du cycle suivant.
Vous disposez d’une vision claire et actualisée de l’état d’avancement du projet. Les dérives sont détectées et corrigées avant qu’elles n’impactent les délais ou le budget.
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Étape 5 – Clôture de projet et bilan
À l’issue du projet, nous réalisons un bilan complet comprenant une analyse des objectifs atteints, des délais respectés et des enseignements tirés. Un document de clôture formalisé est remis à votre organisation.
Vous disposez d’une traçabilité complète du projet. Les bonnes pratiques identifiées peuvent être réinvesties dans vos futurs projets de transformation numérique.
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Rien ne sert de courir, il faut partir à point
Vous avez un projet complexe et vous souhaitez être épaulé pour le définir, le structurer et le piloter côté maîtrise d’ouvrage ? Au travers de son offre d’AMOA, Naviso peut vous accompagner dans cette étape préparatoire en amont du projet (recueil des besoins métiers, rédaction du cahier des charges…).
Les avantages concrets de la gestion de projet par un cabinet de conseil
Avec la méthode agile Naviso
Avec la méthode classique en cascade
Objectifs et périmètre clairement définis dès le départ
Besoins flous, source de malentendus et de révisions coûteuses
Rétroplanning respecté grâce à un suivi régulier
Délais non maîtrisés, projet qui s’étire dans le temps
Budget sécurisé par une planification rigoureuse
Dépassements budgétaires fréquents et non anticipés
Équipes formées et autonomes sur le logiciel
Faible adoption, résistance au changement, retour aux anciennes habitudes
Risques identifiés et gérés en amont
Imprévus subis, crises à gérer en urgence
Relation de confiance sur le long terme
Perte de temps, de motivation et de ressources
Nos autres services
Les services de Naviso ne s’arrêtent pas à la gestion de vos projets. De la définition du besoin jusqu’à la mise en place de développements spécifiques, Naviso vous propose toute une série de services pour couvrir tous vos besoins :
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Intégration de logiciel de gestion
Vous souhaitez mettre en place un nouveau logiciel de gestion ? Nos experts vous accompagnent pour identifier le logiciel qui répond à vos besoins. Du paramétrage jusqu’à la formation des collaborateurs, nous vous accompagnons pour réussir le déploiement de votre logiciel.
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Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA)
Vous avez un projet complexe et vous souhaitez être épaulé pour le définir, le structurer et le piloter ? Bénéficiez de notre offre AMOA pour vous accompagner dans l’expression de vos besoins, la rédaction des cahiers des charges et sécuriser vos projets stratégiques.
Certains besoins métiers ne peuvent parfois pas être couverts par les fonctionnalités standards des logiciels de gestion. Nous vous proposons des développements sur mesure pour adapter les solutions à vos processus (nouvelles fonctionnalités, API…) et non l’inverse.
Communication régulière, suivi du planning, priorisation des tâches… Bénéficiez des services d’un chef de projet expérimenté pour organiser votre projet et assurer son bon déroulé jusqu’à son terme.
Découvrez comment Naviso peut vous accompagner dans le succès de votre projet grâce à son offre de gestion de projet.
Vous remplacez un logiciel de gestion existant (comptabilité, paie, SIRH, ERP…)
