Logiciels SIRH

Un logiciel SIRH complet se compose de plusieurs modules. Selon vos besoins, vous pouvez activer tout ou partie de ces fonctionnalités. Voici les indispensables pour couvrir l’ensemble du cycle de vie du collaborateur.

Gestion administrative RH (Core HR)

C’est un élément central pour les ressources humaines. Ce module permet de regrouper toutes les informations essentielles du dossier des collaborateurs, tels que les coordonnées, les contrats, les avenants ou encore les visites médicales. Il simplifie considérablement la gestion documentaire en offrant une vue d’ensemble claire et organisée. Par exemple, il est désormais possible de retrouver instantanément l’historique contractuel d’un salarié sans avoir à chercher dans des archives papier, ce qui fait gagner un temps précieux. Vous bénéficiez ainsi des données fiables, précises et mises à jour en temps réel, accessibles par tous les services concernés.

Gestion des congés et absences

Ce module intègre tout le processus de gestion des congés, de la demande à la validation. Les salariés peuvent poser leurs dates de congé directement depuis leur smartphone ou ordinateur, et les managers peuvent les valider en quelques clics. Une fois approuvés, les soldes de congés sont automatiquement mis à jour et pris en compte dans la paie, assurant une parfaite synchronisation. Pour vous, c’est l’assurance d’avoir une visibilité complète sur le planning d’activité des équipes et de mieux organiser les ressources humaines. De plus, vous éliminez les erreurs liées aux calculs manuels des soldes de congés, rendant la gestion plus fluide et transparente.

Gestion des temps et activités (GTA)

La gestion des temps et activités est cruciale pour le suivi précis du temps de travail, des heures supplémentaires ou de l’annualisation du temps. Grâce à ce module, les entreprises peuvent mettre en place des outils tels que des badgeuses virtuelles pour les salariés en télétravail ou encore un suivi analytique des heures par projet. Cela garantit une conformité stricte avec les réglementations en matière de durée de travail et simplifie la gestion prépaie. En automatisant ces processus, les RH gagnent du temps et peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en assurant une transparence totale pour les employés.

Paie et déclarations sociales

Ce module automatise la production des bulletins de salaire ainsi que la Déclaration Sociale Nominative (DSN). Les variables telles que les congés ou les primes sont directement intégrées dans le logiciel de paie sans nécessiter de saisie manuelle, ce qui réduit considérablement le risque d’erreur. Les bulletins de salaire sont ainsi fiables et conformes aux échéances légales, ce qui renforce la confiance des salariés envers l’entreprise. En automatisant ces tâches complexes, les ressources humaines assurent la conformité de l’entreprise aux obligations légales et gagnent en sérénité au quotidien.

Recrutement et Onboarding

De la multidiffusion des offres d’emploi à l’intégration des nouveaux collaborateurs, ce module couvre toutes les étapes du recrutement. Il permet par exemple de générer automatiquement les contrats de travail et de digitaliser le parcours d’intégration des salariés avant même leur arrivée dans l’entreprise. Cette modernisation du processus améliore considérablement l’expérience des candidats et transmet une image positive de l’entreprise dès les premiers contacts. En favorisant une intégration fluide et structurée, ce module contribue à fidéliser les nouveaux employés dès leurs premiers jours.

Gestion des compétences et formation

La gestion des compétences et de la formation est conçu pour piloter efficacement la gestion des compétences, les entretiens annuels et le plan de développement des collaborateurs. Il permet d’identifier rapidement les salariés possédant des compétences clés ou dont les certifications doivent être renouvelées. En alignant les talents internes avec les besoins stratégiques de l’entreprise, ce module optimise l’utilisation des ressources humaines. De plus, il aide les managers à anticiper les besoins en formation, garantissant ainsi que les équipes restent compétitives et prêtes à relever les défis futurs.

Notes de frais

La gestion des notes de frais est largement simplifiée grâce à ce module qui dématérialise les justificatifs de dépenses professionnelles. Les salariés peuvent par exemple photographier leur ticket de restaurant via une application mobile, qui utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire automatiquement les informations nécessaires. Le circuit de validation est alors automatisé, permettant des remboursements plus rapides. En supprimant la gestion papier des justificatifs, ce module améliore l’efficacité et la satisfaction des collaborateurs, tout en réduisant les erreurs administratives.

Gestion des talents

Cette fonctionnalité aide les entreprises à identifier les hauts potentiels et à gérer les plans de succession de manière stratégique. En croisant les résultats des entretiens annuels avec les aspirations professionnelles des collaborateurs, il devient possible de préparer des mobilités internes et d’anticiper les besoins futurs. Cette approche proactive permet de retenir les meilleurs éléments en leur offrant des opportunités de développement adaptées à leurs compétences et à leurs ambitions. En alignant les parcours professionnels avec les objectifs de l’entreprise, ce module contribue à construire une organisation résiliente et performante.

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