Pennylane est une plateforme agréée (PA) par l’administration fiscale, habilitée à émettre, recevoir et transmettre vos factures électroniques conformément à la réforme de la facturation électronique.
Avec un intégrateur Pennylane certifié, les entreprises assujetties à la TVA sécurisent leur transition grâce à un accompagnement de bout en bout du paramétrage sur-mesure à la formation des équipes.
La réforme de la facturation électronique impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France de passer par une plateforme agréée pour échanger leurs factures. Ce mécanisme repose sur deux piliers réglementaires distincts :
L’e-invoicing concerne les transactions B2B domestiques entre assujettis à la TVA établis en France. Les factures doivent être transmises dans l’un des trois formats structurés autorisés : Factur-X, UBL ou CII. Un simple fichier PDF ne répond plus à la définition légale d’une facture électronique.
L’e-reporting s’applique aux transactions B2C, aux ventes à l’étranger, ainsi qu’aux données de paiement des prestations de services. La fréquence de transmission varie selon le régime de TVA de l’entreprise, du rythme mensuel au rythme bimestriel pour les entreprises en franchise en base.
Depuis juillet 2025, la DGFiP a renommé les anciennes Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) en « Plateformes Agréées » (PA). Il s’agit de prestataires privés immatriculés par l’administration fiscale, qui jouent le rôle d’intermédiaires de confiance obligatoires entre les entreprises et l’État. Le Portail Public de Facturation (PPF), quant à lui, a été définitivement abandonné comme outil de facturation à l’automne 2024 : il ne conserve qu’une fonction d’annuaire central des entreprises.
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Pennylane figure parmi les 144 plateformes agréées par l’administration fiscale recensés sur la liste officielle publiée par impots.gouv.fr. Avant de vous engager, nous vous recommandons toujours de vérifier le statut d’immatriculation de votre prestataire sur cette liste officielle des plateformes agréées, certains acteurs étant encore « immatriculés sous réserve » en attente de leurs tests d’interopérabilité définitifs.
Ce statut permet à Pennylane de couvrir l’ensemble du périmètre réglementaire : réception des factures électroniques, émission de factures électroniques, et transmission des données d’e-reporting à l’administration fiscale. Pour sélectionner la solution la plus adaptée à votre organisation, plusieurs critères doivent être examinés avec soin, notamment l’intégration à vos outils existants, la sécurité des données et l’évolutivité de la plateforme. Nous détaillons ces critères dans notre article sur le choix d’une plateforme agréée.
Pennylane, c’est le logiciel de comptabilité qui centralise toute votre gestion comptable et financière à un seul et même endroit. Automatisez votre comptabilité et passez enfin plus de temps sur le pilotage de votre activité grâce à des données en temps réel. Logiciel de comptabilité en mode SaaS, Pennylane c’est la solution complète, puissante et intégrée à tous vos outils métiers.
Au-delà de la simple conformité réglementaire, Pennylane s’intègre à la gestion financière globale de l’entreprise. En tant que plateforme agréée intégrée à un outil de comptabilité et de gestion, elle couvre quatre grandes familles de fonctionnalités.
Avec Pennylane, votre comptabilité est directement connectée à la plateforme agréée (PA). Chaque facture émise ou reçue est automatiquement transmise, rapprochée et enregistrée en comptabilité, sans ressaisie ni manipulation intermédiaire.
Vous réduisez ainsi les risques d’erreurs, vous gagnez un temps précieux et vous disposez en temps réel de données fiables pour piloter votre trésorerie et prendre vos décisions stratégiques en toute sérénité.
Chaque facture électronique suit un parcours réglementaire précis, avec un minimum de quatre statuts obligatoires : Déposée, Rejetée (par la plateforme), Refusée (par le client) et Encaissée.
Pennylane assure le suivi de ces statuts en temps réel, offrant une visibilité continue sur l’état de vos créances et facilitant le pilotage de votre trésorerie.
Pour les flux non couverts par l’e-invoicing, à savoir les transactions B2C et les ventes à l’étranger, Pennylane transmet automatiquement les données de transaction et de paiement à l’administration fiscale, selon le rythme imposé par votre régime de TVA.
Cette automatisation contribue également au pré-remplissage de vos déclarations de TVA, un gain de temps appréciable pour les équipes comptables.
Enfin, la conformité réglementaire impose une garantie d’authenticité de l’origine, d’intégrité du contenu et de lisibilité des factures.
Pennylane assure l’horodatage et la traçabilité de chaque échange, condition indispensable pour sécuriser vos factures électroniques en cas de contrôle de l’administration fiscale.
Avec plus de 300 intégrations disponible dans son catalogue de connecteurs, Pennylane s’intègre parfaitement avec vos outils ERP, CRM et autres outils financiers.
Cette compatibilité garantit une centralisation optimale de vos données et une collaboration efficace entre vos différents systèmes, réduisant ainsi les erreurs et optimisant vos processus.
Pennylane permet d’émettre et de recevoir des factures électroniques dans les trois formats reconnus par la réforme : Factur-X (fichier hybride PDF et XML), UBL et CII.
Cette automatisation limite les ressaisies manuelles et réduit le risque d’erreur, un enjeu central pour les équipes financières soucieuses de fiabiliser leurs flux comptables.
En optant pour Pennylane en tant que plateforme agréée (PA), vous sécurisez votre transition vers la facturation électronique tout en conservant une gestion financière claire et maîtrisée. Cette solution propriétaire et en mode SaaS associe simplicité d’utilisation et fonctionnalités avancées. Voici les principaux atouts :
Avec Pennylane, vous disposez d’une plateforme agréée fiable, pensée pour sécuriser vos opérations administratives et financières, aujourd’hui comme demain.
Disposer d’une plateforme agréée performante est une condition nécessaire, mais rarement suffisante. La réussite de votre transition vers la facturation électronique dépend tout autant de la qualité de son paramétrage que de l’outil lui-même. C’est précisément le rôle de votre intégrateur Pennylane.
Naviso est un intégrateur de logiciels de gestion établi à Cesson-Sévigné, près de Rennes, fort de plus de 25 ans d’expérience et de plus de 600 clients accompagnés.
En tant qu‘intégrateur officiel et certifié Pennylane, nos consultants disposent d’une double compétence : une maîtrise fine des enjeux comptables et financiers, associée à une expertise technique approfondie de l’outil.
Notre valeur ajoutée repose sur plusieurs piliers :
Un audit préalable de votre volumétrie de factures, de la typologie de vos flux et de votre environnement technologique existant.
Un paramétrage sur-mesure de Pennylane, adapté aux spécificités de votre entreprise et de vos processus de facturation.
Une prise en charge des cas particuliers, tels que la facturation intragroupe ou les flux internationaux.
La formation des équipes, pour garantir une adoption fluide et durable de l’outil par vos collaborateurs.
Un accompagnement continu, de la mise en production au support post-déploiement.
Cette approche structurée permet d’éviter les écueils classiques d’un déploiement précipité et de transformer une contrainte réglementaire en véritable levier d’efficience pour votre gestion financière.
Ils sont passés sur Pennylane avec Naviso
Naviso a construit une méthodologie en sept étapes pour sécuriser votre transition vers la facturation électronique Pennylane, de la définition du périmètre projet jusqu’au suivi post-déploiement.
Nous définissons ensemble les objectifs du projet, son périmètre précis et la méthodologie retenue.
Nous établissons ensuite un calendrier prévisionnel, partagé avec vos équipes, afin que chacun connaisse les jalons clés, les responsabilités et les échéances à respecter.
Nous analysons vos processus actuels de facturation, d’achats et de comptabilité, puis nous réalisons une analyse fonctionnelle de vos besoins.
Nous formulons ensuite des recommandations structurées dans une feuille de route claire, qui vous permet d’anticiper les points de vigilance et de prioriser les actions.
Nous configurons Pennylane en mode agile, par itérations successives, afin d’ajuster l’outil à vos besoins en continu.
Nous gérons les accès de vos utilisateurs, mettons en place les interfaces avec vos outils existants et assurons la reprise de vos données historiques, de manière fiable et sécurisée.
Nous accompagnons la montée en compétence de vos collaborateurs sur l’ensemble des fonctionnalités mobilisées.
Les formations sont adaptées à chaque profil et accompagnées de supports pratiques, afin que vos équipes soient autonomes et à l’aise dès le démarrage.
Nous réalisons des tests approfondis avant la mise en production, afin de sécuriser chaque scénario de facturation.
Nous vérifions la conformité des documents émis, la cohérence des données et le bon fonctionnement des interfaces, puis nous recueillons votre validation formelle avant de poursuivre.
Nous vous assistons activement lors des premières saisies réelles et des premières factures émises.
Nos consultants restent à vos côtés pour répondre à vos questions, corriger rapidement tout écart et garantir une transition sans rupture pour votre activité.
Nous assurons un accompagnement continu, au téléphone comme par email, pour répondre à vos questions dans la durée.
Nous restons également disponibles pour faire évoluer votre paramétrage, en fonction des nouveautés réglementaires et de la croissance de votre organisation.
Une méthodologie qui a fait ses preuves auprès de nos clients.
“Sur les 6 premiers mois, on peut dire que c’est une réussite totale. La comptable a bien adopté l’outil donc le gain de temps est considérable.”
Matthieu Chopin
Responsable Administratif et Financier chez ELO PRESSE
“L’accompagnement Naviso s’est fait de manière très fluide. Le planning était tenu. Vraiment tout en douceur. Ça s’est vraiment très très bien passé.”
Cécile Delaire
Directrice générale chez Delaire Fer et Métaux
La transition vers la facturation électronique Pennylane ne se résume pas à une mise en conformité. Bien accompagnée, elle constitue une occasion concrète d’automatiser vos flux comptables, de fiabiliser vos données financières et de gagner en visibilité sur votre trésorerie. Les entreprises assujetties à la TVA qui structurent leur projet dès maintenant, plutôt que dans l’urgence, abordent la réforme avec davantage de sérénité.
Si vous souhaitez évaluer le niveau de préparation de votre organisation ou être accompagné dans le paramétrage de votre plateforme agréée, nos experts Naviso se tiennent à votre disposition pour un diagnostic personnalisé.
Naviso est à vos côtés à chaque étape de votre projet de transformation numérique. Bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure par nos équipes.
Nos équipes de consultants Naviso sont à votre disposition pour élaborer avec vous la solution qui convient à votre entreprise.
Le PPF, outil public initialement prévu pour la gestion des factures, a été définitivement abandonné à l’automne 2024 et ne joue désormais qu’un rôle d’annuaire central des entreprises. Pennylane, en tant que plateforme agréée, est le seul type de prestataire habilité à émettre, recevoir et transmettre vos factures électroniques, ainsi qu’à transférer les données requises à l’administration fiscale.
Le calendrier fixé par l’article 91 de la loi de finances pour 2024 prévoit, depuis le 1er septembre 2026, l’obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, ainsi que l’obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI. Les PME et micro-entreprises, c’est-à-dire les structures de moins de 250 salariés avec un chiffre d’affaires inférieur ou égal à 50 millions d’euros, devront émettre leurs factures électroniques à compter du 1er septembre 2027.
En tant que plateforme agréée, Pennylane reçoit les factures électroniques de vos fournisseurs dans les formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII) et assure leur traçabilité ainsi que leur archivage légal, conformément aux exigences de la réforme.
La mise en place d’une plateforme agréée implique généralement d’ajuster certains processus internes, notamment la mise à jour de vos référentiels clients et fournisseurs et l’intégration de nouvelles mentions obligatoires sur vos factures. Un audit préalable de vos flux existants permet d’identifier précisément les adaptations nécessaires, sans remettre en cause l’ensemble de votre organisation.
Oui, il est recommandé de valider chaque scénario de facturation lors d’une phase de recettage avant la mise en production, afin de s’assurer du bon fonctionnement des flux de réception et d’émission dans des conditions réelles.
Naviso intervient à chaque étape du projet : audit de vos processus, cartographie de vos flux, paramétrage sur-mesure de Pennylane selon vos cas d’usage, formation de vos équipes, puis accompagnement au démarrage et suivi post-déploiement. Concernant l’activation de la plateforme agréée, l’identification de l’entreprise et de son représentant légal, avec une pièce d’identité le cas échéant, fait partie des démarches habituellement demandées par la plateforme ; Naviso vous guide dans ces formalités selon les modalités propres à Pennylane.