Faites travailler vos données RH et libérez-vous du temps
Préparation de l’arrivée d’une nouvelle recrue, changement d’organisation… la gestion administrative et RH regorge de tâches répétitives, chronophages et sans réelles valeurs ajoutées.
Avec Lucca Socle RH, le logiciel de gestion du personnel, vous simplifiez vos démarches, de la signature du contrat jusqu’au départ de l’entreprise, en dématérialisant vos données RH et en automatisant les tâches.
Récupérer les données personnelles de la nouvelle recrue, enregistrer ses documents (RIB, diplômes…), envoyer le contrat pour signature… L’arrivée d’un nouveau collaborateur s’accompagne d’une multitude d’action pour préparer son intégration dans l’entreprise. Toutes ces tâches obligatoires demandent un temps considérable bien que le processus reste toujours le même.
C’est là qu’intervient Lucca Socle RH (anciennement appelé Lucca Gestion administrative). Ce logiciel de gestion du personnel a été créé pour faciliter toutes vos démarches administratives et RH tout au long du cycle de vie du collaborateur. Grâce à la centralisation des données RH, vous créez le parcours de vos collaborateurs de A à Z puis vous pilotez l’activité. Plus besoin de courir après des documents ou des signatures, Lucca Socle RH s’occupe de récupérer les informations de votre nouvelle recrue, de la signature du contrat…
Lucca Socle RH, c’est le module SIRH indispensable pour les PME et des ETI qui veulent dématérialiser leur dossier RH et commencer l’automatisation de leur gestion RH. Il centralise toutes les données et offre une vision d’ensemble de l’entreprise et du cycle de vie des collaborateurs. De l’embauche jusqu’au départ, vous proposez une expérience mémorable à vos collaborateurs tout en garantissant un accès sécurisé aux informations.
Lucca, c’est le logiciel SIRH simple et complet qui va augmenter votre productivité et réduire la complexité de gestion en automatisant les processus administratifs et RH de votre entreprise. Logiciel de gestion SIRH en mode SaaS, Lucca vous permet de construire un SIRH à la carte, adapté à vos enjeux du moment grâce à sa modularité.
Parce qu’une image vaut mille mots, découvrez le module Lucca Socle RH et ses fonctionnalités clés en quelques clics.
|
62% |
C’est le pourcentage de RH qui pensent que les logiciels de stockage des informations liées aux salariés et la génération de documents et formalités sont essentiels à la fonction RH.* |
L’implémentation de ce socle RH, c’est créer une base saine qui transforme votre gestion administrative pour des bénéfices réels et immédiats :
RIB, adresses… Regroupez toutes vos données dans un même dossier RH personnalisable et évitez les doubles saisies.
Grâce à l’automatisation des tâches et les parcours de A à Z prédéfinis, vous reprenez le contrôle sur votre activité.
Bénéficiez de templates de documents administratifs prêts à l’emploi pour une maitrise des risques et un gain de temps.
Vous fiabilisez vos processus et évitez les pertes de documents ou les retards de signature. En sus, Lucca vous garantit la sécurité et la conformité RGPD de vos archives.
Que ce soit pour la prise de décision via le reporting (pyramide des âges, suivi du turnover) ou la transmission à d’autres logiciels comme la paie (API ou export), vous allez plus loin et développez votre activité en vous basant sur des données fiables et factuelles.
Centralisez toutes les données de vos collaborateurs au sein d’un dossier RH complet et entièrement personnalisable.
Facilitez l’intégration de vos nouveaux talents grâce à un parcours d’intégration entièrement automatisé. Vous assignez des tâches précises aux différents services (RH, IT, management) pour une prise de poste optimale ou une transition sécurisée dans le cas d’un départ.
Valorisez votre marque employeur en créant une expérience engageante dès le premier jour. Automatisez les actions qui faciliteront son intégration comme l’envoi du calendrier des premières rencontres, les formations obligatoires… et renforcez son appartenance à l’entreprise.
Simplifiez et sécurisez vos processus administratifs à l’aide de modèles de documents intégrés et d’une solution de signature électronique conforme aux normes en vigueur, afin de fluidifier les échanges tout en garantissant la sécurité juridique.
Par exemple, pour renouveler les contrats de télétravail, le DRH sélectionne simplement un modèle pré-configuré dans la bibliothèque de templates. Les contrats sont générés automatiquement, personnalisés et envoyés aux employés pour signature électronique, ce qui réduit le délai et le risque d’erreur tout en renforçant la sécurité des données.
Grâce à des données enfin fiables et facilement exploitables, vous pouvez l’utiliser pour préparer votre paie ou effectuer le reporting de votre activité. Lucca Socle RH facilite l’extraction et la synchronisation de vos informations vers d’autres solutions grâce à ses nombreuses API et fichiers d’export.
Vous avez également la possibilité de prendre des décisions plus justes basées sur la donnée. En générant des rapports et des tableaux de bords sur la pyramide des âges ou la répartition des effectifs, vous bénéficiez d’une vision claire et objective de votre situation.
Même le meilleur logiciel nécessite une préparation adéquate pour en tirer son plein potentiel. En tant qu’intégrateur officiel des solutions Lucca, vous êtes assuré d’avoir des experts à vos côté pour vous accompagner à chaque étape et pour vous garantir un déploiement réussi.
Quel que soit votre profil, vous trouverez votre avantage à passer sur une gestion centralisée des données avec Lucca Socle RH.
Vous réduisez le temps passé sur les tâches administratives et évitez les doubles saisies.
Vous vous reposez sur une base de données fiables et gagnez en sérénité avec un outil conforme à la règlementation.
Vous gagnez en confort grâce à un suivi facilité de votre équipe et une vision de l’organigramme.
Vous bénéficiez également de suivi automatique et relance pour vous accompagner dans les démarches RH (ex : échéances liées à la période d’essai).
Vous bénéficiez d’une expérience agréable avec une interface léchée.
Vous gagnez en autonomie avec l’accès facilité aux documents et la modification de vos informations en direct sur votre espace collaborateur.
La force de Lucca réside dans sa nature totalement modulable et évolutive. Le socle RH constitue la base sur laquelle vous pouvez greffer des modules complémentaires pour couvrir l’ensemble de vos besoins : Temps et activités, Talent, Rémunérations et avantages, et dépenses professionnelles.
Gérez les congés et absences de vos collaborateurs avec une interface intuitive qui automatise les demandes et les validations. Vous optimiserez ainsi l’organisation des plannings en temps réel et préviendrez les conflits.
Centralisez les données salariales pour un pilotage précis de votre masse salariale et une préparation de la paie sans erreur.
Suivez et évaluez les performances de vos collaborateurs avec des outils personnalisables pour les entretiens et la fixation d’objectifs. Vous bénéficierez d’une vision globale pour optimiser la gestion des carrières.
Simplifiez la gestion des frais professionnels grâce à un module intuitif qui centralise la déclaration, la validation et le remboursement. Vous réduirez les délais de traitement et améliorerez la transparence au sein de votre organisation.
* « Les RH au quotidien » – Tissot édition et Payfit – Baromètre 2024
Nos équipes de consultants Naviso sont à votre disposition pour élaborer avec vous la solution qui convient à votre entreprise.