Lucca Notes de frais

Gérez vos notes de frais comme un chef
Quand vient la fin de mois, c’est souvent le moment de finaliser sa note de frais. Tickets perdus, saisies des montants…
Les notes de frais sont souvent synonymes d’erreurs et de temps perdu pour les collaborateurs.
Que ce soit la saisie, les contrôles ou l’archivage, Lucca Notes de frais a été conçu pour faciliter cette gestion. Vous passez moins de temps à la saisie, maitrisez les frais et simplifiez leur intégration comptable.

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Lucca Notes de frais : Automatisez votre gestion des frais professionnels

Pourquoi choisir Lucca Notes de frais ?

La gestion des notes de frais reste l’une des tâches les plus chronophages et les plus sources d’erreurs pour les équipes financières et RH. Les équipes RH et financières doivent fréquemment faire face à des justificatifs perdus, des déclarations erronées ou des dépassements de politique de frais non détectés.

Lucca Frais professionnels (anciennement Cleemy Notes de frais) apporte une réponse concrète en automatisant ce processus. Grâce à la saisie automatique des informations obligatoires, le calcul des indemnités kilométriques… le logiciel de gestion des dépenses professionnels va libérer vos collaborateurs de la paperasse. Côté équipes financières et RH, c’est un contrôle complet sur la politique des notes de frais (plafond, alerte) et une visibilité en temps réel sur les dépenses de l’entreprise.

A destination des PME et ETI, Lucca Frais professionnels c’est le logiciel de gestion des notes de frais pour les entreprises qui souhaitent simplifier et sécuriser un processus chronophage et à risque.

Fonctionnalités clés de Lucca Notes de frais

Saisie automatisée par OCR
Politique de frais paramétrable et personnalisable
Circuit de validation
Cartes de paiement
Archivage des justificatifs
Écriture et imputation comptable
Intégrations API et export vers des outils tiers
Rapport de suivi des dépenses

A propos de Lucca

Lucca, c’est le logiciel SIRH simple et complet qui va augmenter votre productivité et réduire la complexité de gestion en automatisant les processus administratifs et RH de votre entreprise. Logiciel de gestion SIRH en mode SaaS, Lucca vous permet de construire un SIRH à la carte, adapté à vos enjeux du moment grâce à sa modularité.

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En savoir plus sur Lucca

Lucca Notes de frais en résumé

Parce qu’une image vaut mille mots, découvrez la plateforme et ses fonctionnalités clés en quelques clics.

C’est le temps moyen passé par un comptable pour traiter une note de frais. Une erreur de saisie rajoute en moyenne 18 minutes en plus à son traitement.*

Pourquoi passer sur Lucca Notes de frais ?

Simplifiez le recueil des frais

Facilitez la saisie des dépenses professionnels des salariés. Grâce à une simple photo de la facture, toutes les informations sont automatiquement identifiées sans saisie du collaborateur.

Grâce à l’application, les collaborateurs font rapidement leur déclaration de frais et peuvent passer à autre chose.

Gardez le contrôle

Vous avez tous les outils à votre disposition pour assurer la maitrise de votre politique des frais.

Selon le profil des collaborateurs, vous pouvez définir un plafond et des circuits de validation personnalisés.

En complément des contrôles (vérification des doublons, les alertes) sont effectués pour identifier d’éventuels dérives en amont.

Optimisez votre comptabilité

Lucca Frais professionnels facilite le travail de vos comptables en gérant la TVA récupérable ou l’écriture comptable dans votre logiciel comptable.

Vos comptables n’ont plus qu’à vérifier les informations avant de les faire passer en paiement. C’est autant de temps de gagné pour vos comptables qui peuvent se recentrer sur d’autres tâches.

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Fiche produit gratuite :
Vous souhaitez automatisez votre gestion des notes de frais ?

Téléchargez dès maintenant la fiche produit gratuite de Lucca Frais professionnels et découvrez tous les avantages d’un outil qui simplifie les dépenses professionnels de vos équipes au quotidien.

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Les avantages de Lucca Notes de frais

Saisissez en 2 temps 3 mouvements

Dès qu’une dépense est effectuée, le collaborateur photographie son justificatif depuis l’application mobile. Le système OCR (reconnaissance optique de caractères) lit le contenu et crée automatiquement la dépense.

Une fois la note de frais déclarée, un circuit de validation paramétrable se déclenche : le manager approuve la demande, puis le service comptable procède au contrôle.

Pour vos collaborateurs, c’est simple, une photo et c’est fini, plus besoin de garder le papier.

Gagnez du temps sur le traitement comptable

Avec des écritures comptables générées automatiquement et synchronisées avec votre logiciel de comptabilité ou de paie, Lucca Frais professionnel vous garantit une intégration fluide et sans ressaisie manuelle. Cette automatisation réduit considérablement les risques d’erreurs et le temps passé par vos comptables sur les tâches administratives chronophages.

Pour les collaborateurs, c’est aussi l’avantage d’avoir des délais de traitement réduits et un remboursement des collaborateurs accéléré contribuant à leur satisfaction et une meilleure gestion de la trésorerie de l’entreprise.

Maitrisez votre politique de notes de frais

Avec Lucca Frais professionnels, vous définissez en amont vos profils et leur associez des plafonds et des processus de validation. Votre politique s’applique ensuite automatiquement à chaque dépense.

Vous pouvez ajouter des contrôles supplémentaires comme les absences ou les jours fériés pour limiter les dérives.

Vous gagnez en sérénité grâce à un processus fiable et sécurisé.

Pourquoi choisir Naviso ?

Même le meilleur logiciel nécessite une préparation adéquate pour en tirer son plein potentiel. En tant qu’intégrateur officiel des solutions Lucca, vous êtes assuré d’avoir des experts à vos côté pour vous accompagner à chaque étape et pour vous garantir un déploiement réussi.

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A qui s’adresse Lucca Notes de frais ?

Quel que soit votre profil, vous trouverez votre avantage au moment de gérer les notes de frais.

Comptables et RH

Définissez vos profils et vos règles sur les dépenses professionnelles. Les dépenses sont directement implémentés dans votre logiciel de comptabilité et allouer correctement.

Vous passez moins de temps sur les notes de frais mais vous gardez le contrôle avec du pilotage.

Manager

Dès que vous avez une note de frais à valider, vous en êtes informés. Vous pouvez rapidement les consulter et les valider grâce au circuit de validation personnalisé.

Vous ne passez pas à côté des notes de frais à valider et vous assurez un remboursement rapidement pour vos collaborateurs.

Collaborateur

La saisie n’est plus un problème, vous prenez une photo de la facture et vous la validez depuis l’application mobile. L’indemnité kilométrique est directement calculé en définissant le lieu de départ et d’arrivée.

Vous gagnez en confort, vous n’avez plus à garder vos factures ou à ressaisir tous les montants et informations obligatoires.

Les autres modules complémentaires

La force de Lucca réside dans sa nature totalement modulable et évolutive. Lucca Frais professionnels est un module de la gamme Dépenses professionnelles mais d’autres modules peuvent vous permettre de compléter votre solution et couvrir l’ensemble de vos besoins : Temps et activités, Rémunération et Avantages, Dossier collaborateurs et Talent.

Lucca Absences

Gérez les congés et absences de vos collaborateurs avec une interface intuitive qui automatise les demandes et les validations. Vous optimiserez ainsi l’organisation des plannings en temps réel et préviendrez les conflits.

Lucca Rémunération

Centralisez les données salariales pour un pilotage précis de votre masse salariale et une préparation de la paie sans erreur.

Lucca Socle RH

Digitalisez le dossier administratif du personnel. Centralisez les informations contractuelles pour constituer une base de données fiable et améliorer votre marque employeur.